Intranet
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Intranet

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Una Intranet es un sistema dentro de una organización que facilita la comunicación interna y colaboración entre las personas. Utiliza la misma tecnología que Internet, sólo que su uso está restringido a la propia Organización. Es una web interna.

La construcción de intranets es muy común en las empresas, especialmente en aquellas organizaciones que superan los 200 a 300 empleados. Recursos Humanos es el área que habitualmente gestiona una Intranet, ya que posee la necesidad de distribuir información. Pero las intranets también se convierten en importantes herramientas de colaboración, lo que hace que se vuelvan populares entres los equipos de trabajos, ya sea para la gestión de proyectos o simplemente para la gestión de tareas y flujos de trabajo.

 

Funcionalidades típicas de una Intranet de RRHH

Las funcionalidades típicas de una Intranet para el área de RRHH son:

  • Noticias
  • Conociéndonos, organigrama, etc.
  • Cumpleaños
  • Menú del día
  • Avisos internos
  • Calidad y procesos
  • Buscador de personas
  • Buscador de teléfonos
  • Bolsa de trabajo interna
  • Sugerencias
  • Fotos de los empleados
  • Vínculos hacia otros sistemas
  • Mesa de ayuda
  • Normativas, procedimiento internos, temas laborales
  • Autorizaciones de licencias
  • Comunicaciones de la Dirección
  • Encuestas
  • Conexión a SAP / ERP

Para comprender mejor esta idea, elaboramos un caso de estudio: pampapoint.com/intranet-rrhh.

 

Intranet de Recursos Humanos

 

Otros usos 

Adicional a esa lista, que es específica de RRHH, hay dos áreas en donde se utilizan las Intranets, que dependen de la estructura de cada organización:

  • Proyectos
  • Procesos y Calidad

Para lo que es proyectos, lo más común es que se construya un sitio de Proyecto para cada proyecto de la compañía. Se trata de un lugar de colaboración entre los miembros de un equipo de trabajo. Además suele existir un sitio con información centralizada, común a todos los proyectos.

Para todo lo que es calidad, arranca por el registro de los procesos, los flujos de trabajo para gestionar su aprobación, gestión de no conformidades, lecciones aprendidas, entre otros temas.

 

Intranet en SharePoint

  

 ¿Cómo empezar?

Construir una Intranet, es una tarea relativamente sencilla, que suele incluir actividades como:

  • Diseño de la estructura de la intranet
  • Diseño estético
  • Diseño de flujos de trabajo
  • Preparación del contenido
  • Configuración de un CMS (Sistema de Gestión de Contenidos)
  • Desarrollo de funcionalidades específicas

 

¿Qué herramienta utilizar?

En Pampa Point, trabajamos con el CMS SharePoint, fundamentalmente porque las Intranets más exitosas del mundo están construídas con esta tecnología. Es uno de los productos estrella de Microsoft y cuenta con una versión gratuita y otra paga, así como también una versión en la nube. Más información sobre SharePoint en pampapoint.com/sharepoint.

 SharePoint

 

 

Quiénes somos?

Somos un equipo de trabajo formado por profesionales con más de 20 años de experiencia. Ofrecemos soluciones de software dentro de un contexto que requiere velocidad, flexibilidad y sustentabilidad.
Nuestra formación y experiencia abarca el análisis y diseño de sistemas, el desarollo de soluciones informáticas, la gestión de proyectos, el diseño de arquitecturas y la consultoría.
Estos son los genes que dan forma a nuestros servicios. Al final del camino buscamos un cliente satisfecho y que nos vuelva a llamar, una relación a largo plazo.

Qué hacemos?

Desarrollos a medida
Intranets
Gestión de Proyectos
Extranets
Sitios Web
Redes Sociales Verticales
Gestión de Requerimientos
Gestión de Calidad
Bases de Datos
Reporting
Colaboración

Con qué tecnología?

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