Caso de estudio: Intranet de RRHH en SharePoint
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Caso de estudio: Intranet de RRHH en SharePoint

rrhh

Con más de 400 empleados, un importante Centro de Diagnóstio de Argentina, implementó una Intranet para las áreas de RRHH, Marketing y Médicos. La solución fue desarrollada bajo la plataforma SharePoint 2010.

Información sobre la plataforma SharePoint: http://www.pampapoint.com/sharepoint/

Información sobre nuestro servicio de Intranets: http://www.pampapoint.com/intranets/

Situación

Nuestro cliente poseía más de 400 empleados al momento de implementarse esta solución, distribuídos en 4 sucursales. La comunicación se realizaba fundamentalmente a través del uso de correo electrónico, planillas excel, carpetas compartidas e información física (en papel). La cantidad de personas, sumada a la distribución geográfica de las sucursales, complicaba este proceso.

Solución

Se optó por implementar una solución de Intranet para soportar esta comunicación interna, creando dos sitios web internos:

  • Un sitio principal para las áreas de RRHH y Marketing
  • Un sitio secundario, exclusivo para el área Médica.
Plano general de la Intranet

Plano general de la Intranet

 

Algunas de las características implementadas en esta Intranet fueron:

  • Publicación de noticias
  • Comunicaciones sociales: cumpleaños, nacimientos, etc.
  • Comunicación de eventos
  • Centralización de documentación
  • Flujo de trabajo de autorización de licencias
  • Búsqueda de personas
  • Manejo de información para médicos y docencia (residentes)
Página principal de la Intranet

Página principal de la Intranet

 

Principales beneficios

  • Mejora en la comunicación y motivación
  • Digitalización de la información
  • Centralización y calidad de la información
  • Productividad en procesos administrativos
Circuito de pedidos de licencias.

Circuito de pedidos de licencias.

 

Plataforma técnica

  • SharePoint Foundation 2010
  • SQL Server 2008 R2 Express

Principales etapas del proyecto

  • Diseño de la estructura de la intranet
  • Diseño estético
  • Diseño de flujos de trabajo
  • Preparación del contenido
  • Configuración de SharePoint
  • Desarrollo de funcionalidades específicas

La siguiente imagen muestra la estructura completa del sitio:

Estructura de la Intranet

Estructura de la Intranet

 

Conclusión

Este proyecto fue fundamental para mejorar la comunicación interna de un Cento de Diagnóstico, a través de una Intranet. En el artículo vimos una breve introducción al mismo. Para mayor detalle, contáctenos: http://www.pampapoint.com/contacto

Otras pantallas: Búsqueda de personas, Política de calidad, Eventos, Sitio de Médicos.

Otras pantallas: Búsqueda de personas, Política de calidad, Eventos, Sitio de Médicos.

Quiénes somos?

Somos un equipo de trabajo formado por profesionales con más de 20 años de experiencia. Ofrecemos soluciones de software dentro de un contexto que requiere velocidad, flexibilidad y sustentabilidad.
Nuestra formación y experiencia abarca el análisis y diseño de sistemas, el desarollo de soluciones informáticas, la gestión de proyectos, el diseño de arquitecturas y la consultoría.
Estos son los genes que dan forma a nuestros servicios. Al final del camino buscamos un cliente satisfecho y que nos vuelva a llamar, una relación a largo plazo.

Qué hacemos?

Desarrollos a medida
Intranets
Gestión de Proyectos
Extranets
Sitios Web
Redes Sociales Verticales
Gestión de Requerimientos
Gestión de Calidad
Bases de Datos
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